Comité 2012: rencontre du 17 avril

Étaient présents: Simon, Catherine, Caro, Marie-Eve et Élo-sur-Skype.

Secrétaire: M-Eve

Tout d’abord, désolée pour ce retard incroyable…

Ordre du jour:

· Michel

· Transmission du projet à Vichama Pérou

· Le MAI

· Recherche de financement

1. Michel:

Éh oui, Michel, un point à l’ordre du jour porte ton nom!

C’était seulement pour revenir sur la rencontre que Michel a eu avec Simon et s’assurer que tout était en ordre. Constat: Michel sera toujours inquiet par rapport à ce projet, il faudra constamment le rassurer!

On convient tout de même que nous avons encore des choses importantes à voir avec lui, mais qu’il ne dispose que de peu de temps. Donc, il faut faire une liste Claire de demandes, qui n’impliquent pas trop de temps pour lui.

Liste:

· Revoir avec lui les différents bailleurs de fonds et sources de financement envisagées et lui demander son feedback, ses idées. (prioritaire) L’OQAJ par exemple.

· Discuter de la possibilité d’avoir un accès aux salles de théâtre pendant l’échange si nécessaire, et aussi dépendant des dates qui seront déterminées.

· Voir avec lui la possibilité qu’il nous facilite le lien avec des gens d’une communauté autochtone pour le volet Dialogue Interculturel.

Marie-Eve est en charge de transmettre le contenu de cette liste à Michel.

2. Transmission du projet à Vichama Pérou.

On est en retard sur notre horaire!

Il faut simplement terminer la traduction entamée par Miriam, ajouter les dates qui sont envisagées, à la lumière de nos dernières conversations et des apports d’Élodie à la conversation.

Proposition : août, septembre, octobre.

Le document sera envoyé par courriel dans les prochains jours au Pérou. Il n’y aura pas de rencontre Skype pour l’instant, la proposition de Vichama est de commencer le dialogue par l’entremise d’échange de courriel. M-Eve envoie le courriel.

3. Le MAI

Il nous ont refusé. On demande un trop gros budget!

Il faut revoir notre proposition et les contacter pour plus de précision et voir s’il est possible de représenter une demande. Simon fera un appel pour poser les questions.

Nous pensons aussi qu’en ayant changé la date, nous serons éligibles à la saison prochaine. Il faudra être attentif aux prochaines dates de dépôt de projet.

4. Financement

Élo nous a informé de ces actions en ce sens en Gaspésie.

Possibilités avec le Festival de musique du bout du monde.

Il y aura aussi une rencontre avec le Conseil de l’eau de la Gaspésie pour voir s’il n’y aurait pas un partenariat à créer avec eux, en lien avec la tournée de Aguas Profundas.

Élo suggère aussi qu’il serait bon de diversifier nos offres de service dans le cadre de la tournée. Par exemple, pouvoir offrir différents spectacles, de salle, de rue, pour enfants… etc. Il faudrait suggérer l’idée à Vichama.

On a fait le tour du document de diverses sources de financement tirées du rapport de JMM. Nous avons chacun des pistes à explorer, afin d’enrichir et épurer ce document, qui nous servira par la suite de plan de travails et d’échéancier.

Le document est sur Internet, tout le monde peut y avoir accès à travers Google docs. Ça prend une adresse gmail.

J’ai certainement oublié des trucs… si quelqu’un souhaite faire un ajout, n’hésitez pas!

PROCHAINE RENCONTRE : SAMEDI 6 MAI 3H CHEZ M-E SUR LA GALERIE DANS LA COUR.

Comité 2012: rencontre du 9 mars 2011

Présent-e-s: Miriam, Simon, Caroline, Catherine et Élodie via Skype.

«Ordre du jour»:

1- Mise à jour

2- Échange 2012 / pan Gaspésie

3- Vichama collectif

1- Mise à jour

- Caro fait un bref retour sur le projet jusqu'à ce jour pour mettre Élo en contexte un peu, complété par les autres personnes présentes. Tout le monde est très content-e d'avoir cette rencontre avec Élodie, malgré les problèmes techniques et le nouveau mode de communication par Skype!

- Simon fait un retour sur sa rencontre avec Michel: Michel a émis des inquiétudes par rapport à la survie immédiate du groupe, ce qui entraîne donc des questionnements pour lui sur la pertinence d'un projet d'échange si la survie de Vichama est menacée. Il se demande aussi ce qui surviendrait si, dans ce contexte difficile, César et les acteurs et actrices qui constituent le noyau de Vichama quittent pour plusieurs mois. Il a donc dit qu'il était important pour lui de réfléchir à la manière dont cette expérience pourra les aider et les soutenir au travers de ces difficultés. Michel a également des questionnements quant au mandat initial de Vichama Solidarité, qui était principalement de soutenir Vichama financièrement, et maintenant l'organisation de cette échange...?

- Discussions sur les points soulevés par Michel;

- C'est une préoccupation qui est partagée.

- Beaucoup d'accent est mis sur l'importance d'assurer un revenu aux personnes du Pérou qui participeront à l'échange.

- Certaines personnes ont des craintes que générer des revenus ne soit pas possible, c'est vraiment difficile de rentabiliser une tournée, même pour des artistes locaux et professionnels...

- En réponses aux craintes, il est dit que tout doit être payé avant la tournée, et même trouver de l'argent de plus qui ira directement pour eux et elles si c'est possible.

- Il est dit qu'il faut faire attention que l'on n'impose pas notre motivation / nos envies à nos ami-e-s du Pérou

- Il est répondu qu'il ne faut pas oublier que l'initiative ne vient pas juste de nous, c'est une idée commune qui a pris forme lors du Congrès d'IDEA au Brésil

- Un dialogue franc avec Vichama Pérou, quant à leurs besoins et leurs possibilités sera très important, et ce bientôt.

- Par rapport au mandat de Vichama Solidarité, il ne faut pas oublier que leur venue permettra de créer un lien / un historique qui nous aidera ici à faire du financement par la suite.

- En général, tout le monde est rassurée, discussion prochaine avec Vichama Pérou via Skype.

2- Gaspésie / Baie-des-Chaleurs

Présentation de Élo: elle est en Gaspésie depuis 3 ans ½, elle est donc encore en «adaptation». Elle dit qu'il existe un réseau fort en Gaspésie, malgré l'immensité du territoire, ils existent lien entre les gens, donc beaucoup de contact. Elle en a déjà discuter au peu autour d'elle, informellement, juste pour tâter le terrain, et le projet semble stimuler les gens et créer un intérêt certain. Il y a peu de d'initiatives de ce genre dans la région, il y aurait donc sûrement plusieurs possibilités de soutien et de financement. Il faudrait cependant trouver des alliés là-bas, car Élo ne pourra pas être seule dans ce processus. Elle semble dire que ce sera possible de trouver des gens. Déjà Christian, avec nous avons discuté quelques minutes, semble intéressé à nous aider (sans vouloir trop m'avancer).

- On discute ensuite des possibilité qui s'offriraient à nous là-bas. Le Festival de musique du bout du monde, qui a lieu chaque été au mois d'août à Gaspé, nous semble un événement très intéressant.

-Cela nous amène donc à rediscuter du moment ou aura lieu l'échange. Élo semble dire qu'il serait plus facile d'organiser la ''tournée'' en Gaspésie davantage vers la fin de l'été, début printemps. De plus, cela nous laisse plus de temps, car selon notre plan initial, mars 2012 arrive à grands pas. En ce sens, nous discutons de la possibilité de participer aux Journées de la culture à Mtl en septembre, de travailler en collaboration avec des écoles lors de la rentrée scolaire et de repousser notre participation au MAI (si nous sommes acceptés). Comme c'est «saturé» toute l'année à Montréal, il pourrait être plus intéressant de saisir les opportunités intéressantes en Gaspésie, et ensuite de trouver en conséquence à Montréal. Suite à la discussion, le groupe semblait tendre davantage vers la fin de l'été, disons août à oct., sans qu'il n'y ait eu de décision définitive bien sûr. Ce sera donc un autre point à discuter avec nos amis du Pérou.

- Comme nous sommes tous et toutes emballé-e-s par les possibilités qui s'offrent à nous en Gaspésie, Élo commencera à explorer de son côté afin de prendre le pouls, entre autre avec le Festival de musique du bout du monde.

- Pour ce qui serait d'un échange avec une communauté autochtone, Gaspabébiac ? Certains malaises sont émis, on n'a pas de lien avec eux pour l'instant, mais ça pourrait tout de même être intéressant. À suivre...

- Un projet avec le théâtre du Bic pourrait également être possible/intéressant.

- L'idée que l'échange soit ancrer autour d'une création collective Qc/Pérou a été émise, création qui pourrait être diffusée ultérieurement?... Réflexion à poursuivre.

- En ce sens, il est aussi proposé que la plupart des revenus soient générés par des ateliers, sans devenir un machine à donner des ateliers non plus...

Caro quitte.

3- Vichama collectif

Il s'en suivit une discussion autour de la renaissance et du futur de Vichama collectif, en lien avec l'échange de 2012, mais aussi plus largement. Je n'ai pas pris de notes pour cette partie et ne me sent pas très à l'aise à en faire un résumé. Si je ne me trompe pas, Miriam devrait envoyer quelque chose sur la liste.

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J'ai sûrement oublié des choses et déformé certains propos, alors si vous avez quoique ce soit à ajouter, n'hésitez pas!

Élodie sera à Montréal du 5 au 8 mai, on organisera une réunion avec elle à ce moment. En fait il faudrait idéalement deux réunions, une pour l'échange et une autre pour Vichama Collectif. Il faut déterminer ces moments.

Aussi, nous aurons bientôt une réunion Skype avec nos ami-e-s du Pérou pour discuter des points mentionnés ci-haut et bien plus!

Et encore plus bientôt, une réunion pour nous. Doodle?

Comité 2012: rencontre du 13 février 2011

VICHAMA 2012

Réunion 2011-02-13

En présence de : Marie-Ève, Catherine, Simon (secrétaire)

Ordre du jour

1. Révision du dossier et présentation à Vichama Teatro
2. Questions pour Michel
3. Calendrier (demandes de subventions à venir)
4. Personnes à contacter
5. RéunionVichama collectif

1. Révision du dossier et présentation à Vichama Teatro

Afin de présenter le projet à nos camarades du Pérou, il faudrait traduire le dossier de présentation déposé au MAI et développer les aspects qui ne sont pas élaborés dans le (résidence de création et dialogue interculturel ; budget sur 3 mois). – pp. 3, 4, 5, 12 et 14

Il faudrait aussi expliquer pourquoi nous avons proposé ces dates pour la tournée.

On enverra les documents dans la semaine du 21 février pour organiser une rencontre Skype avec le Pérou dans la semaine suivante.

TÂCHES :

- Traduction : Marie-Ève et Myriam

- Recherche et développement (résidence, dialogue) : Simon

- Développement du budget sur 3 mois : Catherine

1. Questions pour Michel

Il faut présenter le projet à Michel pour avoir son feedback et obtenir son soutien dans certains volets (ex. : budget, dialogue interculturel avec les communautés autochtones).

La rencontre avec lui devrait avoir lieu avant la réunion avec Vichama (ex. : semaine du 21 février).

Simon va lui proposer un rendez-vous le 24 ou 25 février.

2. Calendrier de financement

Il n’est pas évident que Vichama Collectif sera admissible à tous les programmes de subvention aux arts pour la diffusion (CAC, CALQ, etc.). Il faudrait plutôt regarder du côté de la médiation culturelle, de l’éducation, etc. Il va donc falloir faire des demandes pour le projet et des demandes pour Vichama collectif.

Marie-Ève a préparé un document de travail. Elle va le mettre en ligne en séparant les programmes qui pourraient financer la tournée et les programmes qui pourraient financer l’organisme. (À consulter et à approfondir chacun de notre côté d’ici la prochaine réunion.)

3. Personnes à contacter

Sébastien Voyer a des contacts en production et communication.

Mélanie Riverin a participé à l’organisation la tournée 2005.

Julie Vaudrin est une amie de Vichama qui a travaillé beaucoup dans les arts communautaires avec les communautés autochtones.

Nathalie Miglioli a participé a l’organisation de la tournée 2001.

Diane Bachand travaille au CECI et est co-porte-parole de Vichama Solidarité.

4. RéunionVichama collectif

Myriam a préparé tous les documents pour la révocation de la radiation. Il faudra faire une rencontre pour reformer le CA et discuter de la réanimation du Collectif.

Il a été question d’une rencontre au début mars. (À confirmer.)

Comité 2012: Rencontre du 21-01-11

PV du 21 janvier 2011 - Comité organisateur Vichama 2012

Étaient présents: Miriam, Simon, Caroline et Marie-Eve

Secrétaire: Marie-Eve

Ordre du jour:

1. Bref retour sur la rencontre de la semaine dernière
2. Vichama Collectif: faire revivre l’organisme legal et les intentions des members actuels.
3. Le dépôt de projet au MAI.
Prochaines étapes.

1. Simon explique rapidement, pour Miriam qui n’était pas là, ce qui a été discuté lors de la rencontre de samedi dernier. (voir PV du 15-01-2011 pour plus d’info)
2. Vichama Collectif.

· L’organisme Vichama Colectif n’est pas mort dans l’essai, bien que dissolu en 2009, parce que les déclarations n’ont pas été faites entre 32006 et 2009, et un avis n’a pas été publié dans un journal. Ce qui doit être fait pour faire revivre l’organisme légal : « Révoquer la radiation »!!!

• Remplir les déclarations manquantes
• Payer une amende de 16$/ déclaration
• Payer des frais de 80$ pour la révocation.

Il faudra voir éventuellement comment ces frais seront payés. Pour l’instant, Miriam se porte garante.

En théorie, ce processus administratif dure un mois.

Éventuellement, de l’ordre devra être fait dans la comptabilité de l’organisme, à partir de 2006. Voir la possibilité de trouver un comptable bénévole!

· Pour ce qui concerne les membres actuels de Vichama Collectif, certains d’entre eux souhaitent faire revivre l’organisme pour faire naître différents projets dans différentes régions du Québec.

• L’option d’utiliser l’organisme pour présenter le projet de Vichama 2012 leur a été présenté.
• Ce qui est proposé : Unir les initiatives. Ce qui implique redéfinir et ouvrir vers autre chose.
• Les membres actuels de Vichama proposent aussi que si tel est le cas, d’autres personnes devront appuyer à l’administration/gestion de l’organisme.
• Chacun a partagé ses visions, inquiétudes et souhaits envers ce processus : En bref, on croit qu’une rencontre dans un future rapproché avec toutes les personnes impliquées est nécessaire afin de discuté visions communes, politiques, articulation… etc. Cette rencontre devrait se faire au printemps.

3. Simon nous fait part de sa conversation avec la responsable au MAI en lien à tous les questionnements que nous avions la semaine dernière.

• On doit refaire un budget : Caro a un modèle qu’elle croit pouvoir utiliser. On doit aussi faire appel à des gens du milieu théâtral qui pourront nous éclairer sur certains postes budgétaires. (Contacter Mireille T. et Catherine B.. Caro propose aussi de contacter Ondinnok)
• La langue dans la pièce : Ne semble pas être un problème si elle ne compromet pas la compréhension de l’œuvre.
• Définir avec plus de précisions qui sont les participants, mettre l’accent sur les artistes.
• La réponse se donne en mars!

Tâches :

• Lettre de présentation - Simon
• Document de présentation du projet - Simon
• Budget - Caro
• Page couverture – M-Eve
• Annexes (mettre de l’ordre et compléter) – M-Eve
• Correction des textes. - Miriam

Prochaine rencontre : vendredi le 28 janvier de 12h à 3h dans Côte-des-neiges (lieu à préciser)

Comité 2012: rencontre du 15-01-11

Vichama Solidarité, Comité organisateur de la tournée Vichama Teatro 2012

Procès-verbal de la réunion du 15 janvier 2011, sur la rue Chapleau

En présence de : Marie-Ève, Caroline, Catherine, Simon (secrétaire)

Ordre du jour

1. Retour sur l'ébauche de document de présentation
2. Dépôt du projet au MAI
3. Prochaine rencontre

1. Retour sur le document

a) Titre : trouver un sous titre intéressant (échange, interculture, partage)

b) Promoteur

• Clarifier le rôle de Vichama Collectif : mentor? véhicule juridique?
• Préciser l'interaction entre le Collectif et le comité organisateur au sein d'un réseau d'art communautaire inter-régional et d'un mouvement de solidarité directe avec Vichama Teatro
• Mettre en valeur l'historique du Collectif avec les tournées de 2001 et 2005

c) Buts, objectifs, activités

• Diffuser la pièce Aguas Profundas dans la programmation de festival, de diffuseurs pluridisciplinaires ou spécialisés au Québec (FTA, MAI, Maisons de la culture, Théâtre du Bic, Coopérative Paradis, etc.)
• Réaliser une résidence de création interculturelle en partenariat avec des artistes professionnels ou des centres d'artistes (Onndinok, Infusart, Joe, Jack and John, Théâtre l'exil, Paraloeil)
• Présenter des ateliers, des séminaires, des conférences, des tables rondes, des débats (Cégep de Saint-Laurent, UQÀM, Unviersité Concordia, Engrenage Noir)

d) Ressources

• Structure organisationnelle : Nous optons pour une coordination organique et informelle du comité suivant un processus décsionnel inspiré du Consensus formel
• Logistique : voir le plan de Florence annoté par Marie-Ève
• Budget : Les prémisses sont posées sur une hypothèse de six personnes pour une durée de 3 mois, à raison d'un festival, de trois représentations à Montréal et cinq en région ; prévision budgétaire à produire (Catherine)

1. Dépôt du projet au MAI

• Date limite pour présenter un projet de diffusion et de création à la saison 2011-2012 : 1er février 2011.
• Voir le document de Marie-Ève.

1. Prochaine réunion

• 21 janvier midi, L'Orienthé - Tea Lounge, 4511 Rue St Denis

Comité 2012: rencontre du 01-12-10

Lecture du PV de la dernière rencontre

Lecture du message de Catherine:

Idée d’association, échanges, avec les associations étudiantes (ex: AFESH, AFEA); Il faudrait quelque chose en retour.

Pères de Sainte-Croix

Catherine se propose également pour faire un évènement ex: Party-danse

Le défis serait d’amasser 100 000$

Petit débat sur les sources de financement:

Il faut varier les sources.

L’autofinancement est une partie importante, mais il ne faut pas que ce soit la seule.

Idée: Bourse pour résidence d’artiste (Il y en a t il pour les artistes étrangers??).

Artistes professionnels qui fait un demande de bourse à partager avec un artiste étranger, dans le contexte d’un projet d’échange artistique professionnel. (?)

Le MAI est un diffuseur important, avec qui il vaut vraiment la peine de travailler. Simon a un contact, mais il préfèrerait qu’on fasse d’abord le contact de notre côté.

Diversité artistique Montréal : Pourraient être de bons alliés pour trouver des pistes de financement.

Personne contacte: Yves Agouri

Contact à l’OQAJ: vaudrait la peine d’explorer de ce côté et demander des conseil à Michel, qui fait des demande à chaque année (dans le cadre du projet Pérou).

Michel est définitivement une personne ressource dans la recherche de financement. Aussi, on pourrait consulter les différentes congrégation.

Il faudrait contacter les gens du Cégep de Limoilou qui pourrait eux aussi être des alliés importants.

Le Cégep de Limoilou les avait aussi déjà invité dans le cadre de la Semaine d’action contre le racisme. On pourrait voir ce qu’ils avaient fait, particulièrement au niveau du financement.

Tour de table sur ce que nous avons fait :

Marie-Ève :

A fait des recherche sur les sources de financement de Jeunes Musiciens du Monde.

Exemple : leurs bailleurs de fonds, …

Quelle est l’enveloppe budgétaire pour ce type de projet?

IL FAUT :

Faire un projet clair et bien présenté, un dossier court.

Mettre des noms sur les places qu’on veut aller voir et prendre contact!

Vendre la pièce --- financer avec d’autres sources --- et miser sur l’échange

En résumé : Vendre la diffusion de la pièce (source de financement importante) puis aller chercher du financement ailleurs pour projet d’échanges artistiques et ateliers

IDÉE : L’été pour l’échange et l’automne pour la diffusion (idée : vendre la pièce aux écoles).

Présenter la pièce ailleurs qu’à Montréal et faire des « séjours » d’ateliers

Présentation de la pièce avec ateliers par après.

Consulter Oxfam Québec- Club 2 3 pour ce type de projet et pour le réseau des écoles. (partenariat??)

Voir comment par exemple offrir une journée complète à une école (comme lors d’une journée pédagogique).

Voir comment on pourrait s’insérer dans la programmation des Cégep, voir même celle des Universités.

FESTIVAL TRANS AMÉRIQUE :

Si le FTA peut programme Aguas Profundas, il paierait le transport. (On pourrait très bien prolonger les dates de retour)

L’idée est d’utiliser le Théâtre professionnel comme porte d’entrée (ça amène aussi une belle reconnaissance).

Direction artistique du FTA, trouver le moyen d’entrer en contact avec elle.

On pourrait poser des questions à Catherine Bourgeois aussi.

Il faut clarifier la durée du séjour.

En ce qui concerne l’échange artistique :

Idée proposée :

Faire le laboratoire de création à Montréal et une tournée dans le Québec.

Avoir une entité légale nous aiderait beaucoup pour faire toutes ces demandes. Particulièrement au niveau de la crédibilité du projet.

Il faut faire un dossier ou l’on présente clairement :

Qui : qui sont les promoteurs du projet?

Quoi : Quel est le projet que l’on présente?

Comment?

DONC :

LE PROET SERAIT :

· Diffuser une pièce

· Création professionnelle, entre artistes

· Atelier, développement artistique

· Volet art communautaire

Pôle urbain et pôle régional

Processus artistique dans les communautés

Engrenage noir : Un autre réseau à investiguer.

FINANCEMENT : FONDS RÉGIONAUX EN CULTURE,

Aussi : par exemple, si on va à Baie de chaleur, cette partie ça pourrait être Élodie qui prend en charge de faire des recherches de financement de son côté.

IL FAUT :

Articuler clairement le projet - - - Pour aller chercher le CASH.

« L’envergure » régionale peut juste nous aider.

L’aspect « Co créatif » est très important.

Il faut définir ce projet ENSEMBLE (groupe ici et au Pérou)

Il faut avoir une thématique claire.

Art communautaire

Art communautaire dans les communautés des Premières Nations

Sujets importants à discuter.

Pourquoi travailler avec les communautés autochtones?

Une thématique clair pourra amener d’autres personnes à s’intéresser au projet.

Prochaine réunion : dans la semaine du 10 janvier (on doit lancer un doodle)

(Désolée je n’ai pas noté les tâches…)

2ème rencontre du Comité Échange 2012 - 01 décembre

La prochaine rencontre du comité de coordination et production de l'Échange Interculturel Vichama 2012, aura lieu mercredi le 01 décembre de 19h à 21h chez Simon!

*Avoir fait nos devoirs de recherche afin de passer à une prochaine étape dans l'organisation de cet échange!

À bientôt!