Comité 2012: Rencontre du 21-01-11

PV du 21 janvier 2011 - Comité organisateur Vichama 2012

Étaient présents: Miriam, Simon, Caroline et Marie-Eve

Secrétaire: Marie-Eve

Ordre du jour:

1. Bref retour sur la rencontre de la semaine dernière
2. Vichama Collectif: faire revivre l’organisme legal et les intentions des members actuels.
3. Le dépôt de projet au MAI.
Prochaines étapes.

1. Simon explique rapidement, pour Miriam qui n’était pas là, ce qui a été discuté lors de la rencontre de samedi dernier. (voir PV du 15-01-2011 pour plus d’info)
2. Vichama Collectif.

· L’organisme Vichama Colectif n’est pas mort dans l’essai, bien que dissolu en 2009, parce que les déclarations n’ont pas été faites entre 32006 et 2009, et un avis n’a pas été publié dans un journal. Ce qui doit être fait pour faire revivre l’organisme légal : « Révoquer la radiation »!!!

• Remplir les déclarations manquantes
• Payer une amende de 16$/ déclaration
• Payer des frais de 80$ pour la révocation.

Il faudra voir éventuellement comment ces frais seront payés. Pour l’instant, Miriam se porte garante.

En théorie, ce processus administratif dure un mois.

Éventuellement, de l’ordre devra être fait dans la comptabilité de l’organisme, à partir de 2006. Voir la possibilité de trouver un comptable bénévole!

· Pour ce qui concerne les membres actuels de Vichama Collectif, certains d’entre eux souhaitent faire revivre l’organisme pour faire naître différents projets dans différentes régions du Québec.

• L’option d’utiliser l’organisme pour présenter le projet de Vichama 2012 leur a été présenté.
• Ce qui est proposé : Unir les initiatives. Ce qui implique redéfinir et ouvrir vers autre chose.
• Les membres actuels de Vichama proposent aussi que si tel est le cas, d’autres personnes devront appuyer à l’administration/gestion de l’organisme.
• Chacun a partagé ses visions, inquiétudes et souhaits envers ce processus : En bref, on croit qu’une rencontre dans un future rapproché avec toutes les personnes impliquées est nécessaire afin de discuté visions communes, politiques, articulation… etc. Cette rencontre devrait se faire au printemps.

3. Simon nous fait part de sa conversation avec la responsable au MAI en lien à tous les questionnements que nous avions la semaine dernière.

• On doit refaire un budget : Caro a un modèle qu’elle croit pouvoir utiliser. On doit aussi faire appel à des gens du milieu théâtral qui pourront nous éclairer sur certains postes budgétaires. (Contacter Mireille T. et Catherine B.. Caro propose aussi de contacter Ondinnok)
• La langue dans la pièce : Ne semble pas être un problème si elle ne compromet pas la compréhension de l’œuvre.
• Définir avec plus de précisions qui sont les participants, mettre l’accent sur les artistes.
• La réponse se donne en mars!

Tâches :

• Lettre de présentation - Simon
• Document de présentation du projet - Simon
• Budget - Caro
• Page couverture – M-Eve
• Annexes (mettre de l’ordre et compléter) – M-Eve
• Correction des textes. - Miriam

Prochaine rencontre : vendredi le 28 janvier de 12h à 3h dans Côte-des-neiges (lieu à préciser)

Comité 2012: rencontre du 15-01-11

Vichama Solidarité, Comité organisateur de la tournée Vichama Teatro 2012

Procès-verbal de la réunion du 15 janvier 2011, sur la rue Chapleau

En présence de : Marie-Ève, Caroline, Catherine, Simon (secrétaire)

Ordre du jour

1. Retour sur l'ébauche de document de présentation
2. Dépôt du projet au MAI
3. Prochaine rencontre

1. Retour sur le document

a) Titre : trouver un sous titre intéressant (échange, interculture, partage)

b) Promoteur

• Clarifier le rôle de Vichama Collectif : mentor? véhicule juridique?
• Préciser l'interaction entre le Collectif et le comité organisateur au sein d'un réseau d'art communautaire inter-régional et d'un mouvement de solidarité directe avec Vichama Teatro
• Mettre en valeur l'historique du Collectif avec les tournées de 2001 et 2005

c) Buts, objectifs, activités

• Diffuser la pièce Aguas Profundas dans la programmation de festival, de diffuseurs pluridisciplinaires ou spécialisés au Québec (FTA, MAI, Maisons de la culture, Théâtre du Bic, Coopérative Paradis, etc.)
• Réaliser une résidence de création interculturelle en partenariat avec des artistes professionnels ou des centres d'artistes (Onndinok, Infusart, Joe, Jack and John, Théâtre l'exil, Paraloeil)
• Présenter des ateliers, des séminaires, des conférences, des tables rondes, des débats (Cégep de Saint-Laurent, UQÀM, Unviersité Concordia, Engrenage Noir)

d) Ressources

• Structure organisationnelle : Nous optons pour une coordination organique et informelle du comité suivant un processus décsionnel inspiré du Consensus formel
• Logistique : voir le plan de Florence annoté par Marie-Ève
• Budget : Les prémisses sont posées sur une hypothèse de six personnes pour une durée de 3 mois, à raison d'un festival, de trois représentations à Montréal et cinq en région ; prévision budgétaire à produire (Catherine)

1. Dépôt du projet au MAI

• Date limite pour présenter un projet de diffusion et de création à la saison 2011-2012 : 1er février 2011.
• Voir le document de Marie-Ève.

1. Prochaine réunion

• 21 janvier midi, L'Orienthé - Tea Lounge, 4511 Rue St Denis