Rencontre du 14 novembre 2009

Avec Caro et M-Eve

Ordre du jour:

• Site web
• Congrès Mondial de IDEA
• Venue de Cesar – Série d’ateliers

1. Venue de Cesar – Événement et Série d’ateliers

Cesar s’en vient au Québec pour preparer la Grande Cueillette de l’Espoir avec le Théâtre des Petites Lanternes, projet qui est déjà en cours et culminera lors du Congrès Mondial de IDEA 2010 au Brésil. Il sera donc à Sherbrooke du 24 janvier au 14 février.

On propose d’organiser une série d’activité dont des ateliers divers pour célébrer sa presence parmis nous.

Les dates sont encore incertaines puisqu’il devrait être à Montréal avant, après ou avant et après. On devra donc attendre les dates exactes pour metre en marche l’organisation.

Activités/Ateliers proposés :

• Atelier de création d’ateliers
• Public cible : jeunes stagiaires du Projet Pérou
• Ateliers intensifs de formation théâtrale
• Formule : Stage de fin de semaine, 10h de formation.
• Anglophone / francophone
• Public cible : étudiants en arts, personnes engagées du milieu militant, artistique et communautaire, professionnels du milieu artistique.
• Différents prix : étudiant 50$, professionnels 150$ (à vérifier)
• Thème à définir et vérifier avec Cesar.
• Événement atelier-conférence-expo (à définir)
• Objectif : Faire connaître Vichama et son travail et lancer la campagne de solidarité 2010 avec force. Lancement du site web.
• Concept de la soirée à définir.
• Atelier-conférence sur le théâtre communautaire ou sur l mobilisation jeunesse.

CAMPAGNE DE SOLIDARITÉ 2010

Tâches :

Définir la campagne dans un document écrit incluant : plan de travail, échéancier, communication, objectifs, modalités, bulletin de nouvelles et concept.

Produire le matériel de communication nécessaire.

Possibles alliés?

CEGEP St-Laurent

Amis traducteurs, et personnes impliquées dans le milieu théâtral montréalais anglophone et francophone.

Studio Levier, Engrenage Noir

2. Congrès Mondial de IDEA

Tâches :

Demande à faire à l’OQAJ – Vérifier les dates de tombées

Lettre à demander à ABRA

Écrire un courriel à Manoela de ABRA pour lui confirmer que nous allons au Congrès pour participer comme collaborateurs.

Planifier activités de financement d’ici janvier (plein d’idées en vue!)

3. Site Web de Vichama

Tâches :

Prendre rendez-vous avec Phillippe (Caro)

Préparer le matériel dont il aura besoin : réviser ce qu’on a déjà fait, condenser nos idées. Faire de nouveaux dessins pour le design du site web.

Réviser et actualiser les textes qui seront sur le site web.

Mini réunion --- 4 novembre

Marie-Ève et Caroline


IDEA

Élan pour poursuivre un travail d’art éducation !

La Grande Cueillette de l’Espoir est une activité parmi la programmation d’IDEA jeune.

Attente pour bien comprendre le rôle que l’on pourrait jouer. Participation avec Vichama.

Idée de faire un kiosque qui pourrait présenter Vichama et Solidarité Vichama.

Afin de nourrir l’élan créatif : proposer une série d’atelier lors de la venue de Cesar au mois de février. Proposer un évènement bénéfice/party.
Proposer un atelier de créativité et de création d’atelier.

Tâches
· Caro : Vérifier les dates de soumission de projet pour un financement de l’OQAJ. (la soumission de projet se fait entre le 7 décembre 2009 et le 8 janvier 2010)
· Caro : Vérifier l’appui solidaire possible sur le site web d’IDEA.
· Caro : Notes d’animation et créativité, et d’accompagnement du processus créateur.
· Marie-Ève : Appeler Angèle

Avis à tous ceux qui sont intéressés à participer au projet d’IDEA et de la Grande cueillette de l’espoir,
Nous vous invitons à visiter le site Internet suivant http://www.idea2010.art.br et prendre contacte avec nous !!!