Comité 2012: rencontre du 17 avril

Étaient présents: Simon, Catherine, Caro, Marie-Eve et Élo-sur-Skype.

Secrétaire: M-Eve

Tout d’abord, désolée pour ce retard incroyable…

Ordre du jour:

· Michel

· Transmission du projet à Vichama Pérou

· Le MAI

· Recherche de financement

1. Michel:

Éh oui, Michel, un point à l’ordre du jour porte ton nom!

C’était seulement pour revenir sur la rencontre que Michel a eu avec Simon et s’assurer que tout était en ordre. Constat: Michel sera toujours inquiet par rapport à ce projet, il faudra constamment le rassurer!

On convient tout de même que nous avons encore des choses importantes à voir avec lui, mais qu’il ne dispose que de peu de temps. Donc, il faut faire une liste Claire de demandes, qui n’impliquent pas trop de temps pour lui.

Liste:

· Revoir avec lui les différents bailleurs de fonds et sources de financement envisagées et lui demander son feedback, ses idées. (prioritaire) L’OQAJ par exemple.

· Discuter de la possibilité d’avoir un accès aux salles de théâtre pendant l’échange si nécessaire, et aussi dépendant des dates qui seront déterminées.

· Voir avec lui la possibilité qu’il nous facilite le lien avec des gens d’une communauté autochtone pour le volet Dialogue Interculturel.

Marie-Eve est en charge de transmettre le contenu de cette liste à Michel.

2. Transmission du projet à Vichama Pérou.

On est en retard sur notre horaire!

Il faut simplement terminer la traduction entamée par Miriam, ajouter les dates qui sont envisagées, à la lumière de nos dernières conversations et des apports d’Élodie à la conversation.

Proposition : août, septembre, octobre.

Le document sera envoyé par courriel dans les prochains jours au Pérou. Il n’y aura pas de rencontre Skype pour l’instant, la proposition de Vichama est de commencer le dialogue par l’entremise d’échange de courriel. M-Eve envoie le courriel.

3. Le MAI

Il nous ont refusé. On demande un trop gros budget!

Il faut revoir notre proposition et les contacter pour plus de précision et voir s’il est possible de représenter une demande. Simon fera un appel pour poser les questions.

Nous pensons aussi qu’en ayant changé la date, nous serons éligibles à la saison prochaine. Il faudra être attentif aux prochaines dates de dépôt de projet.

4. Financement

Élo nous a informé de ces actions en ce sens en Gaspésie.

Possibilités avec le Festival de musique du bout du monde.

Il y aura aussi une rencontre avec le Conseil de l’eau de la Gaspésie pour voir s’il n’y aurait pas un partenariat à créer avec eux, en lien avec la tournée de Aguas Profundas.

Élo suggère aussi qu’il serait bon de diversifier nos offres de service dans le cadre de la tournée. Par exemple, pouvoir offrir différents spectacles, de salle, de rue, pour enfants… etc. Il faudrait suggérer l’idée à Vichama.

On a fait le tour du document de diverses sources de financement tirées du rapport de JMM. Nous avons chacun des pistes à explorer, afin d’enrichir et épurer ce document, qui nous servira par la suite de plan de travails et d’échéancier.

Le document est sur Internet, tout le monde peut y avoir accès à travers Google docs. Ça prend une adresse gmail.

J’ai certainement oublié des trucs… si quelqu’un souhaite faire un ajout, n’hésitez pas!

PROCHAINE RENCONTRE : SAMEDI 6 MAI 3H CHEZ M-E SUR LA GALERIE DANS LA COUR.

Comité 2012: rencontre du 9 mars 2011

Présent-e-s: Miriam, Simon, Caroline, Catherine et Élodie via Skype.

«Ordre du jour»:

1- Mise à jour

2- Échange 2012 / pan Gaspésie

3- Vichama collectif

1- Mise à jour

- Caro fait un bref retour sur le projet jusqu'à ce jour pour mettre Élo en contexte un peu, complété par les autres personnes présentes. Tout le monde est très content-e d'avoir cette rencontre avec Élodie, malgré les problèmes techniques et le nouveau mode de communication par Skype!

- Simon fait un retour sur sa rencontre avec Michel: Michel a émis des inquiétudes par rapport à la survie immédiate du groupe, ce qui entraîne donc des questionnements pour lui sur la pertinence d'un projet d'échange si la survie de Vichama est menacée. Il se demande aussi ce qui surviendrait si, dans ce contexte difficile, César et les acteurs et actrices qui constituent le noyau de Vichama quittent pour plusieurs mois. Il a donc dit qu'il était important pour lui de réfléchir à la manière dont cette expérience pourra les aider et les soutenir au travers de ces difficultés. Michel a également des questionnements quant au mandat initial de Vichama Solidarité, qui était principalement de soutenir Vichama financièrement, et maintenant l'organisation de cette échange...?

- Discussions sur les points soulevés par Michel;

- C'est une préoccupation qui est partagée.

- Beaucoup d'accent est mis sur l'importance d'assurer un revenu aux personnes du Pérou qui participeront à l'échange.

- Certaines personnes ont des craintes que générer des revenus ne soit pas possible, c'est vraiment difficile de rentabiliser une tournée, même pour des artistes locaux et professionnels...

- En réponses aux craintes, il est dit que tout doit être payé avant la tournée, et même trouver de l'argent de plus qui ira directement pour eux et elles si c'est possible.

- Il est dit qu'il faut faire attention que l'on n'impose pas notre motivation / nos envies à nos ami-e-s du Pérou

- Il est répondu qu'il ne faut pas oublier que l'initiative ne vient pas juste de nous, c'est une idée commune qui a pris forme lors du Congrès d'IDEA au Brésil

- Un dialogue franc avec Vichama Pérou, quant à leurs besoins et leurs possibilités sera très important, et ce bientôt.

- Par rapport au mandat de Vichama Solidarité, il ne faut pas oublier que leur venue permettra de créer un lien / un historique qui nous aidera ici à faire du financement par la suite.

- En général, tout le monde est rassurée, discussion prochaine avec Vichama Pérou via Skype.

2- Gaspésie / Baie-des-Chaleurs

Présentation de Élo: elle est en Gaspésie depuis 3 ans ½, elle est donc encore en «adaptation». Elle dit qu'il existe un réseau fort en Gaspésie, malgré l'immensité du territoire, ils existent lien entre les gens, donc beaucoup de contact. Elle en a déjà discuter au peu autour d'elle, informellement, juste pour tâter le terrain, et le projet semble stimuler les gens et créer un intérêt certain. Il y a peu de d'initiatives de ce genre dans la région, il y aurait donc sûrement plusieurs possibilités de soutien et de financement. Il faudrait cependant trouver des alliés là-bas, car Élo ne pourra pas être seule dans ce processus. Elle semble dire que ce sera possible de trouver des gens. Déjà Christian, avec nous avons discuté quelques minutes, semble intéressé à nous aider (sans vouloir trop m'avancer).

- On discute ensuite des possibilité qui s'offriraient à nous là-bas. Le Festival de musique du bout du monde, qui a lieu chaque été au mois d'août à Gaspé, nous semble un événement très intéressant.

-Cela nous amène donc à rediscuter du moment ou aura lieu l'échange. Élo semble dire qu'il serait plus facile d'organiser la ''tournée'' en Gaspésie davantage vers la fin de l'été, début printemps. De plus, cela nous laisse plus de temps, car selon notre plan initial, mars 2012 arrive à grands pas. En ce sens, nous discutons de la possibilité de participer aux Journées de la culture à Mtl en septembre, de travailler en collaboration avec des écoles lors de la rentrée scolaire et de repousser notre participation au MAI (si nous sommes acceptés). Comme c'est «saturé» toute l'année à Montréal, il pourrait être plus intéressant de saisir les opportunités intéressantes en Gaspésie, et ensuite de trouver en conséquence à Montréal. Suite à la discussion, le groupe semblait tendre davantage vers la fin de l'été, disons août à oct., sans qu'il n'y ait eu de décision définitive bien sûr. Ce sera donc un autre point à discuter avec nos amis du Pérou.

- Comme nous sommes tous et toutes emballé-e-s par les possibilités qui s'offrent à nous en Gaspésie, Élo commencera à explorer de son côté afin de prendre le pouls, entre autre avec le Festival de musique du bout du monde.

- Pour ce qui serait d'un échange avec une communauté autochtone, Gaspabébiac ? Certains malaises sont émis, on n'a pas de lien avec eux pour l'instant, mais ça pourrait tout de même être intéressant. À suivre...

- Un projet avec le théâtre du Bic pourrait également être possible/intéressant.

- L'idée que l'échange soit ancrer autour d'une création collective Qc/Pérou a été émise, création qui pourrait être diffusée ultérieurement?... Réflexion à poursuivre.

- En ce sens, il est aussi proposé que la plupart des revenus soient générés par des ateliers, sans devenir un machine à donner des ateliers non plus...

Caro quitte.

3- Vichama collectif

Il s'en suivit une discussion autour de la renaissance et du futur de Vichama collectif, en lien avec l'échange de 2012, mais aussi plus largement. Je n'ai pas pris de notes pour cette partie et ne me sent pas très à l'aise à en faire un résumé. Si je ne me trompe pas, Miriam devrait envoyer quelque chose sur la liste.

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J'ai sûrement oublié des choses et déformé certains propos, alors si vous avez quoique ce soit à ajouter, n'hésitez pas!

Élodie sera à Montréal du 5 au 8 mai, on organisera une réunion avec elle à ce moment. En fait il faudrait idéalement deux réunions, une pour l'échange et une autre pour Vichama Collectif. Il faut déterminer ces moments.

Aussi, nous aurons bientôt une réunion Skype avec nos ami-e-s du Pérou pour discuter des points mentionnés ci-haut et bien plus!

Et encore plus bientôt, une réunion pour nous. Doodle?