Compte-rendu de rencontre - 26 janvier 2010

Rencontre Solidarité Vichama

26 janvier 2010

Points à l’ordre du jour:

• Événement de lancement de la Campagne de Solidarité 2010
• Organisation du réseau de donateurs
• Communication
• Intercambio 2011 (à voir à la prochaine rencontre)
• Activités de sensibilisation et pédagogie (à voir à la prochaine rencontre)
• Projets (à voir à la prochaine rencontre)

1. ÉVÉNEMENT DE LANCEMENT DE LA CAMPAGNE SE SOLIDARITÉ 2011

v Date prévue:

§ Vendredi 19 mars, après avoir vérifié auprès de Studio Levier les disponibilités de leur local. (M-Eve)

v Lieu:

§ Studio Levier, 4525 rue St-Jacques (contact Caroline Hudon) (M-Eve)

v Horaire:

§ De 19h à 21h00

v Propositions pour le plan de la soirée:

§ Rencontre live sur Skye avec les membres de Vichama au Pérou. (M-Eve)

§ Quelques mots sur les raisons d’être du réseau. (Définir qui s’en charge)

§ Exposition d’oeuvres d’amis de Vichama (M-Eve)

§ Activité créative sur le thème de la solidarité

§ Vin et bouchées (avec collaboration) (M-Eve)

§ Diffusion du 1^er bulletin Vichama (Caro)

v Invitations par courriel et à travers le blog et réseaux de diffusion :

§ Création d’une affiche numérique et mot d’invitation. (M-Eve)

§ Délais : 1^er envoi 19 février / Rappel 8 mars (M-Eve)

v Formulaire de donation

§ Création du format et de la présentation (Caro)

§ Vérifier les possibilités d’utiliser le numéro de charité du CEGEP St-Laurent. (Caro)

(Michel a vérifié et nous a confirmé qu’il n’y a aucun problème.)

2. ORGANISATION DU RÉSEAU DE SOLIDARITÉ

Tâches :

§ Mettre à jour la liste de contacts de Vichama et la liste courriel (M-Eve)

§ Écrire une lettre d’invitation à joindre le réseau et un mail de mise en contexte à la lettre d’invitation(M-Eve)

§ Élaborer un système de réception des dons, à travers le compte bancaire et l’émission de reçus de charité

§ Première campagne de Solidarité : de mars à juin 2010.

§ Évaluation de la première campagne de solidarité – juillet 2010

3. COMMUNICATION

v Site Web de Vichama (Caro)

Le site est en construction avec Philippe. Il aura comme adresse Vichama.org.

§ Le transfert final de l’administration du site est en cours pour s’assurer de recevoir la facture anuelle.

§ Il faut envoyer à Philippe des photos et des dessins pour le site Web.

§ Le site web devra être prêt le 19 février

v Bulletin électronique Vichama (Caro)

§ Calendrier de diffusion des bulletins proposé: 1- début mars / 2- fin juillet / 3- fin novembre

§ Contenu du premier bulletin : activités estivales de Vichama, campagne de solidarité, IDEA Joven au Brésil.

§ S’assurer d’avoir le ok de Vichama au Pérou et d’obtenir le matériel nécessaire (photos, textes)

§ Définir un format de bulletin électronique

PROCHAINE RENCONTRE :

Jeudi le 18 février vers 10h-11h, au CEGEP St-Laurent.

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